1
Aangiften
Als deelnemer van Bebat die batterijen op de Belgische markt aanbiedt, ben je verplicht om deze batterijen aan te geven. Dat kan heel gemakkelijk via MyBebat. Wij maken je wegwijs!
Waarom batterijen aangeven?
Bebat ontzorgt haar deelnemers door een groot deel van de verplichtingen rond de wettelijke uitgebreide producentenverantwoordelijkheid (UPV) op zich te nemen. In ruil hiervoor dien je wel een bijdrage te betalen. Die wordt berekend op basis van je aangiften en dient voor:
- Registratie en rapportering bij de 3 gewestelijke overheden
- Garantie, inzameling, sortering en recyclage, hergebruik of herbestemming van afgedankte batterijen (enkel voor batterijen met een milieubijdrage)
- Preventie, sensibilisering en communicatie
Wie is er verantwoordelijk voor de aangifte?
Het principe luidt: wie als eerste de batterijen op de Belgische markt aanbiedt, moet daar aangifte van doen. Het antwoord op de vraag of jij de batterijen moet aangeven, hangt dan ook af van:
2
Waar je de batterijen aankoopt
3
Of je de batterijen voor eigen gebruik aanwendt of verkoopt
4
Waar je de batterijen verkoopt
Welke batterijen moet je aangeven?
Het is belangrijk om te weten dat alle batterijen bij Bebat aangegeven moeten worden, zowel los verkochte batterijen als ingebouwde en meegeleverde batterijen. Enkel batterijen bestemd voor apparatuur die in de ruimte wordt gestuurd en batterijen voor uitsluitend militaire doeleinden vormen een uitzondering.
Je bedrijf is gevestigd in België
Batterijen die je bedrijf produceert in België
- Batterijen die verkocht worden binnen België
In dit geval is jouw bedrijf de eerste die de batterijen in België op de markt aanbiedt en moet je aangifte doen.
- Batterijen voor eigen gebruik
In dit geval is jouw bedrijf de eerste die de batterijen in België op de markt aanbiedt en moet je aangifte doen.
- Batterijen die verkocht worden buiten België
In dit geval worden de batterijen niet op de Belgische markt aangeboden en moet er geen aangifte gebeuren in België.
Batterijen die je bedrijf aankoopt in België
- Batterijen die verkocht worden in België
In dit geval is je Belgische leverancier de eerste die de batterijen in België op de markt aanbiedt en moet hij deze aangeven.
- Batterijen die verkocht worden buiten België
In dit geval doet jouw Belgische leverancier aangifte van deze batterijen. Je dient een negatieve aangifte in om jouw eerder betaalde bijdragen terug te krijgen.
Batterijen die je bedrijf aankoopt van een buitenlandse leverancier die de UPV overneemt
- Batterijen die verkocht worden in België
In dit geval doet je buitenlandse leverancier de aangifte.
- Batterijen voor eigen gebruik
In dit geval doet je buitenlandse leverancier de aangifte.
- Batterijen die verkocht worden buiten België
In dit geval doet jouw buitenlandse leverancier aangifte van deze batterijen. Je dient een negatieve aangifte in om jouw eerder betaalde bijdragen terug te krijgen.
Batterijen die je bedrijf aankoopt van een buitenlandse leverancier die de UPV niet overneemt
- Batterijen die verkocht worden in België
In dit geval is jouw bedrijf de eerste die de batterijen in België op de markt aanbiedt en dien je ze aan te geven.
- Batterijen voor eigen gebruik
In dit geval doet je buitenlandse leverancier de aangifte.
- Batterijen die verkocht worden buiten België
In dit geval moet er geen aangifte voor de batterijen gebeuren.
Je bedrijf is gevestigd buiten België
Batterijen die je bedrijf verkoopt aan particulieren
- Batterijen die verkocht worden in België
In dit geval is jouw bedrijf de eerste die de batterijen in België op de markt aanbiedt en dien je deze dus aan te geven.
- Batterijen die verkocht worden buiten België
In dit geval worden de batterijen niet op de Belgische markt aangeboden en dien je ze niet aan te geven.
Batterijen die je bedrijf verkoopt aan professionelen
- Batterijen die je in België rechtstreeks verkoopt aan eindgebruikers
In dit geval doe jij de aangifte van de batterijen, aangezien jij de UPV-verplichtingen hebt.
- Batterijen die je in België verkoopt aan professionele klanten die geen eindgebruiker zijn
In dit geval heb je de optie om de UPV-verplichtingen vrijwillig over te nemen en de batterijen aan te geven, of de verplichtingen over te laten aan je klant. Spreek met hem af wie de aangifte zal doen en pas dit consequent toe. De regeling geldt dan voor alle batterijen die deze klant bij jou aankoopt.
- Batterijen die verkocht worden buiten België
In dit geval worden de batterijen niet op de Belgische markt aangeboden en dien je ze niet aan te geven.
Hoe vaak moet je bedrijf aangifte doen?
Hoe vaak je aangifte moet doen, hangt af van het aantal batterijen dat je jaarlijks op de markt aanbiedt. ESS-modules moeten altijd maandelijks aangegeven worden.
≤ 10.000 batterijen
Bied je maximaal 10.000 batterijen per jaar op de Belgische markt aan? Dan dien je je aangifte één keer per jaar in orde te brengen. De aangifte moet ten laatste op 28 februari van het volgende kalenderjaar ingediend zijn.
> 10.000 batterijen
Bied je meer dan 10.000 batterijen per jaar op de Belgische markt aan? Dan ben je verplicht om maandelijks aangifte te doen bij Bebat. De aangifte moet telkens voor de laatste kalenderdag van de volgende maand ingediend zijn.
Op welke basis moet je je batterijen aangeven?
De basis waarop je aangifte moet doen, is verschillend naargelang je bedrijf gevestigd is in België of buiten België:
Je bedrijf is gevestigd in België
- Wanneer je bij de verkoop van batterijen uitsluitend facturen opmaakt, gebeurt de aangifte aan Bebat op basis van je verkoopgegevens.
- Werk je enkel met kastickets of een combinatie van facturen en kastickets, dan gebeurt de aangifte op basis van je aankoopgegevens.
- Wanneer je gedurende een bepaalde declaratieperiode geen batterijen (zowel los verkocht als ingebouwd in apparaten, lichte vervoermiddelen of andere voertuigen) op de markt aanbiedt, moet je een nulaangifte indienen.
Je bedrijf is gevestigd buiten België
- Je doet aangifte op basis van je verkopen. Je geeft de batterijen aan die je in België verkoopt aan eindgebruikers via verkoop op afstand alsook aan Belgische bedrijven van wie je de UPV overneemt.
- Wanneer je in een bepaalde declaratieperiode geen batterijen (zowel los verkocht als ingebouwd in apparaten, lichte vervoermiddelen of andere voertuigen) op de markt aanbiedt, moet je een nulaangifte indienen.
Hoe werkt een aangifte?
Elke aangifte gebeurt steeds via het online platform MyBebat. Dit is een beveiligde omgeving waarop je kan inloggen met je persoonlijke login. Onder ‘Aangiften’ kan je vervolgens jouw aangifte indienen.
Welke informatie heb je nodig?
Naast het bepalen van welke en hoeveel batterijen je op de markt aanbiedt, dien je ook volgende details te kennen:
- Wat is de chemische samenstelling van elke batterij? (zink-koolstof, alkaline ...)
- Het gewicht per batterij (in gram)
Kan je de info niet vinden op de verpakking of op de batterij zelf? Neem dan contact op met de leverancier of neem een kijkje op hun website, daar vind je vaak productinformatie.
Binnen deze context is het belangrijk om ook de juiste Bebat-codes te kiezen.
Wat zijn Bebat-codes?
Bebat-codes zijn specifieke codes waarmee we batterijen kunnen identificeren. De Bebat-code van een batterij is gebaseerd op:
- de chemische samenstelling
- de batterijcategorie
- het gewicht per batterij
- het formaat
Al deze aspecten bepalen mee de kost voor de ophaling, de recyclage en het sorteren van de batterijen. Het ingeven van de juiste Bebat-codes is dan ook belangrijk om de bijdragen correct te kunnen berekenen.
Je aangifte indienen
Heb je de juiste hoeveelheid batterijen en hun bijhorende Bebat-codes ingegeven? Dan is je aangifte helemaal klaar om in te dienen!
Wat gebeurt er nadat je aangifte is ingediend?
Wanneer je aangifte is ingediend ontvang je van ons een factuur of een creditnota. Daarna neemt Bebat alle nodige stappen in verband met de rapportering bij de verschillende overheden.
Het belang van een correcte aangifte
Het indienen van een correcte aangifte is belangrijk omwille van 3 redenen:
- Je helpt Bebat om de regionale overheden correct in te lichten over de batterijen die op de Belgische markt aangeboden worden.
- Bebat berekent aan de hand van jouw aangiften hoeveel je als deelnemer moet betalen.
- Op basis van de aangiften bepalen de overheden hoeveel batterijen Bebat moet inzamelen en hoeveel de inzameldoelstelling bedraagt.
Tip: Nadat je een aangifte hebt ingediend, heb je de mogelijkheid om nog een correctie uit te voeren
Aangiften en audits
In het kader van de gewestelijke milieuwetgeving heeft Bebat de verplichting om minstens om de 3 jaar een audit uit te voeren bij haar deelnemers. Een audit is een controle van de aangiften van het vorige kalenderjaar, maar Bebat heeft ook het recht om een controle uit te voeren met betrekking tot de 3 hieraan voorafgaande kalenderjaren.
Klaar om je aangifte in te dienen?
1
2
Selecteer de correcte Bebat-codes voor je aangifte
Er zijn 2 manieren om batterijen toe te voegen op je aangifte: je kan ze manueel toevoegen, of ze importeren vanuit een bestand of een eerdere aangifte.
