29%
Niet gecontroleerd of buitenlandse leverancier de UPV overneemt
Tips om fouten te voorkomen in je aangifte
Ben je Bebat-deelnemer en bied je (producten met) batterijen aan op de Belgische markt? Dan moet je hiervan aangifte doen. Hoewel een correcte aangifte erg belangrijk is, gebeuren er wel eens fouten. Daarom sommen we de meest voorkomende fouten, én tips om ze te voorkomen, voor je op.
Controle door audits
Gemiddeld 1 keer om de 5 jaar krijgt elke Bebat-deelnemer een controle om na te gaan of de aangiften overeenstemmen met de realiteit. Vaak gaat het om een online audit, waarbij de controle gebeurt via een vragenlijst op het deelnemersplatform MyBebat. Bij deelnemers die meer dan 12.000 batterijen per jaar op de markt aanbieden, gebeurt er een controle ter plaatse door een gespecialiseerd auditkantoor.
Meest voorkomende fouten
26%
Geen bijdrage op facturen en/of creditnota's
24%
Verkeerd gebruik van Bebat-codes
17%
Systeem niet klaar voor invoering van gedifferentieerde bijdragen
24%
Te veel of te weinig batterijen aangegeven
17%
Geen opmerkingen
Niet gecontroleerd of buitenlandse leverancier de UPV overneemt
Steeds meer buitenlandse bedrijven sluiten zich aan bij Bebat en betalen de milieubijdragen voor hun verkooppunten in België. Dat gebeurt echter niet altijd. Daarom ga je best na of je buitenlandse leverancier aangesloten is.
Is je buitenlandse leverancier aangesloten?
Ga dan na of hij de batterijen die je bij hem aankoopt, ook aangeeft bij Bebat. In geval je de batterijen aankoopt voor eigen gebruik is de buitenlandse leverancier verplicht deze aan te geven. In de andere gevallen kan de buitenlandse leverancier de aangifte vrijwillig overnemen. Geeft hij ze aan, dan hoef jij dat niet meer te doen. Zo niet, dan moet jij deze batterijen wel nog aangeven.
Tip: check of je leverancier Bebat-deelnemer is.
Een buitenlandse leverancier kan jouw UPV-verplichtingen vrijwillig van je overnemen. Niet zeker of jouw leverancier de UPV van je overneemt?
Controleer dan eerst via de link hieronder of hij al Bebat-deelnemer is en leg schriftelijk (via een mandaat) vast wie de aangifte zal doen. Je kan een model van een mandaat bij Bebat opvragen.
Indien je batterijen aankoopt voor eigen gebruik moet de buitenlandse leverancier aansluiten bij Bebat of een individueel plan indienen bij de 3 gewestelijke overheden. Zorg ervoor dat je ook dit schriftelijk vastlegt: noteer dat hij de UPV-plichtige is en vraag een bewijs dat hij alles in orde heeft gebracht. Ga vervolgens na of de milieubijdragen op zijn facturen vermeld worden.
Geen milieubijdragen op facturen aan professionelen
Nogal wat Bebat-deelnemers vergeten de milieubijdragen met de bedragen te vermelden op hun verkoopfacturen aan professionele klanten. Dit is echter wettelijk verplicht. Hierdoor kunnen de gewestelijke overheden én je klanten nagaan of je deelnemer bent bij Bebat.
Verkeerd gebruik van Bebat-codes
Het juiste gebruik van de Bebat-codes is belangrijk voor ons om een correcte rapportage te kunnen doen aan de overheden. Zij willen een overzicht hebben van het aantal batterijen en hun gewicht per batterijcategorie, ingebouwd of los verkocht.
Systeem niet geschikt voor gedifferentieerde bijdragen
Bebat hanteert gedifferentieerde bijdragen in. Dit betekent dat je bijdrage kan verschillen in functie van het gewicht en de chemische familie van de batterij. We stellen vast dat dit niet altijd correct wordt toegepast, omdat sommige Bebat-deelnemers hun IT-systeem nog moeten aanpassen. Meestal is dat een klus voor de IT-afdeling.
Te veel of te weinig batterijen aangegeven
Vaak stellen we vast dat deelnemers te veel of te weinig batterijen aangeven. Geef je een hoger aantal verkochte batterijen in dan dat je effectief op de markt hebt aangeboden? Dan wordt de te veel betaalde bijdrage terugbetaald. Heb je te weinig aangegeven? Dan worden de verschuldigde bijdragen alsnog geïnd. In sommige gevallen wordt er nog een financiële bijdrage gevraagd. De aangifte moet gebaseerd zijn op de werkelijk op de markt aangeboden batterijen en niet op basis van een schatting.
Het belang van een correcte aangifte
Het indienen van een correcte Bebat-aangifte, met de juiste Bebat-codes, is belangrijk omwille van 3 redenen:
1
Je helpt Bebat om de regionale autoriteiten correct in te lichten over de batterijen die op de Belgische markt komen.
2
Bebat berekent aan de hand van jouw aangiften hoeveel milieubijdragen je als deelnemer moet betalen.
3
Op basis van de aangiften kunnen de autoriteiten bepalen of Bebat voor haar deelnemers het wettelijk vooropgestelde inzamelpercentage behaalt.
Dit vind je misschien ook interessant
